Hasta 30 días antes de la entrada al hotel no se aplicarán gastos de cancelación.
Motivos demostrables mediante la documentación pertinente, aceptados para la cancelación sin cargo en fecha posterior a los 30 días. Los supuestos hacen referencia al jugador/a y/o a sus padres o tutores legales:
– Hospitalización, fallecimiento, accidente corporal grave o enfermedad grave del jugador o sus padres. (En este caso será necesaria la aportación de todas aquellas pruebas que permitan documentar y probar fehacientemente el proceso médico).
– Complicaciones propiamente dichas del embarazo, o aborto involuntario, que por su naturaleza, impidan la realización del viaje, deben ser posteriores a la suscripción en el torneo. No se entenderá como complicaciones, las molestias propias del embarazo.
– Ser llamado a un centro hospitalario, para Cirugía programada (lista de espera en Sanidad Pública), recibida dicha notificación con posterioridad a la suscripción del torneo y que ello impida la realización del viaje.
– Por trasplante de un órgano.
– A la convocatoria de las personas que habían reservado como parte o testigo de un tribunal.
Convocatoria como miembro de una mesa electoral, que obligue a asistir durante las fechas del torneo.
– Presentación a exámenes de oposiciones oficiales (tanto como opositor o como miembro del tribunal de oposición) convocadas y anunciadas a través de un organismo y que coincida con las fechas del torneo.
Para el resto de casos se aplicarán los siguientes gastos:
– Entre 29 y 15 días antes: conllevará un cargo del 30% del precio.
– Entre 14 y 7 días antes: supondrá unos gastos de cancelación del 40 % del precio.
– Entre 6 y 0 días antes: implicará pagar el 80 % del precio.
Las cancelaciones deben informarse por escrito, enviando un email a la empresa organizadora. No se aceptan cancelaciones informadas por ninguna otra vía.
Si surgiera el caso que el torneo sea postergado, anticipado o cancelado por motivos incontrolables para los organizadores o provocado por eventos fuera de la organización del torneo, la empresa no puede ser acusada ni culpabilizada de costos o pérdidas ocasionadas como gastos de transporte, costos de alojamiento, pérdidas financieras… por las delegaciones (equipos participantes, familiares y demás afectados).
El pago de la inscripción que asegura la plaza al equipo en el torneo no será reembolsado si dicho equipo cancela su participación.
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